Бухгалтерские услуги, 1С бухгалтерия, аудит, баланс в Москве.

Опыт бухгалтерского обслуживания: отражение расходов на мобильную связь

ООО "Аудито.ру" - аудиторская компания.

 

Стоимость бухгалтерских услуг - составление и сдача баланса, ведение бухгалтерского учета

 


    В рамках оказания услуг по бухгалтерскому обслуживанию предпринимателей и организаций мы нередко сталкиваемся с актуальными вопросами бухучета. Один из них – как правильно отразить расходы на мобильную связь, в случае, если предприятие внесло оплату на телефон сотрудника. Это распространенная мера поощрения, однако, становится непонятно, какими документами следует оформить подобного рода взаимоотношения между работником и организацией, и как такие расходы можно учесть при расчете налога на прибыль и НДС. При этом неизвестно, в какой момент сотрудник использовал телефон в рабочих, а в какой – в личных целях. Оказание услуг по бухгалтерскому обслуживанию дало нам бесценный опыт, которым мы рады поделиться с вами.
    Расходы на мобильную связь: условия оператора
    Организациям, оплачивающим расходы по мобильной связи своим сотрудникам, сотовый оператор ставит такие условия:

    • заключение договора между организацией и оператором;
    • приобретение и оформление на компанию sim-карт;
    • оплата услуг оператора на основании договора с расчетного счета организации.

    Расходы на мобильную связь при расчете налога на прибыль
    Наш опыт бухгалтерского обслуживания предпринимателей и организаций показал: расходы на сотовую связь можно учесть при расчете налога на прибыль, если вы докажете их экономическую обоснованность и подтвердите документально.
    Что касается подтверждающих документов, то в наличии должны быть:

    • Список работников, утвержденный руководителем, которые пользуются сотовой связью в силу их должностных обязанностей и характера работы. Этот список утверждается на основании приказа, где указываются номера сотовых телефонов, закрепленных за каждым из сотрудников. В этот документ дополнительно могут быть внесены базовые телефоны абонентов, с которыми постоянно осуществляется связь в рамках деятельности предприятия.
    • Договор с оператором на обслуживание определенных телефонных номеров.
    • Детализированные счета от оператора связи с расшифровкой переговоров.

    В расшифровке переговоров включаются сведения о связывающихся телефонных номерах, дате и продолжительности звонка. Единственное, что остается непонятным – какие переговоры были служебными, а какие – личными.
    И разбираться с этим вопросом придется самостоятельно: работник должен будет помнить и вести учет номеров телефонов, по которым он связывался. Эти номера должны соответствовать утвержденному списку. К сожалению, именно этот громоздкий и неудобный способ учета расходов на мобильную связь предлагают нам наши контролирующие органы.
    Из нашей практики оказания услуг по бухгалтерскому обслуживанию предпринимателей и организаций мы можем предложить вам более удобный способ. Для сотрудников устанавливается лимит расходов на мобильную связь. Его превышение подлежит возмещению со стороны работника. На сновании среднестатистического расчета можно установить предел стоимости звонков сотрудников, при этом суммы превышения этого лимита могут быть также приняты в состав расходов при расчете налога на прибыль, но только после возмещения их сотрудником. А сама сумма возмещения войдет в состав доходов от реализации.
    При бухгалтерском обслуживании мы часто используем второй способ. При этом потребуются дополнительно еще документы:

    • приказ об утверждении лимита;
    • бухгалтерская справка-расчет по сверхлимитным переговорам.

    И еще один момент – если для переговоров сотрудники используют собственные телефоны, то вам следует заключить на них договора аренды. Выплаты по таким договорам облагаются НДФЛ, страховые взносы на них не начисляются.
    Вот, кратко об учете расходов на мобильную связь. Надеемся, что наш опыт по бухгалтерскому обслуживанию предпринимателей и организаций поможет вам решить проблемы учета вашего предприятия!