Бухгалтерские услуги, 1С бухгалтерия, аудит, баланс в Москве.

Юридический адрес компании: закон, ответственность, практика

ООО "Аудито.ру" - аудиторская компания.

 

Стоимость бухгалтерских услуг - составление и сдача баланса, ведение бухгалтерского учета, аудит

 


    Любой бизнес начинается с регистрации. При регистрации юридического лица волей-неволей вы столкнетесь с необходимостью указать юридический адрес компании. Поговорим о том, что вообще означает этот термин – юридический адрес, и какие нюансы следует учесть при его регистрации.
    Законодательство о юридическом адресе
    В законах о регистрации вообще нет такого понятия, как юридический адрес. Есть другое – «место нахождения постоянно действующего исполнительного органа». Но по сути, различий между этими терминами нет. В обоих случаях речь идет об адресе,  который будет использоваться для связи между организацией и государственными органами.
    При этом особых требований к юридическому адресу нет. Никаких обоснований, почему вы указываете именно этот адрес, и подтверждающих документов по закону о регистрации не требуется. Налоговая при этом не имеет права ни проверить реальность юридического адреса, ни отказать в регистрации на основании, что там уже зарегистрировано больше ста организаций, или по какой-то другой причине.
    Ответственность за указание ложного адреса
    Однако, хотя налоговики не имеют права проверять реальность адреса в процессе регистрации, они вполне могут провести такую проверку уже после регистрации. Проверяющие могут установить факт несоответствия регистрационного адреса организации фактическому в процессе мероприятий налогового контроля. Если этот факт подтвердится, то руководитель организации будет подвергнут административному штрафу в размере 5 тысяч рублей.
    Более того, у налоговой есть право обратиться в суд с иском о ликвидации юридического лица. А перспектива судебного разбирательства, даже если суд примет сторону налогоплательщика и укажет на то, что нарушения, связанные с адресом, легко устранимы, довольно неприятна.
    А как на практике?
    Как обычно, практика сильно отличается от того, что зафиксировано в законе. Налоговые продолжают требовать различные документы, доказывающие реальность юридического адреса – договора аренды, письма собственников помещений и пр. Более того, инспекторы даже пытаются проводить проверки адресов, уделяя внимание адресам массовой регистрации. При этом, обнаружив такой адрес в регистрационных документах, налоговая часто даже отказывает в регистрации, находя какие-то другие, формальные признаки.
    Неверный адрес может сослужить вам плохую службу и в других учреждениях. Например, банки тщательно проверяют всю информацию клиента, поэтому, если компания не выдержит проверки, банк вполне может отказать в открытии расчетного счета. Особенно это касается крупных  ведущих банков.
    Также контрагенты из числа солидных компаний могут отказаться сотрудничать с организацией с «плохим» адресом. Ведь  подобные адреса находятся на контроле в налоговых органах, поэтому получить вычет НДС после сделки контрагентам будет непросто. Вряд ли обрадует вашего партнера внеочередная проверка, полученная благодаря вашей организации.
    Ну и самый очевидный минус регистрации по неработающему адресу – ваша компания лишится оперативной связи с контролирующими органами. Вы не сможете получить предназначающуюся вам корреспонденцию, а это чревато незнанием важной информации: о подготовке проверки вашей компании, возбуждении против нее судебного дела и пр. А это может привести к уплате солидных штрафов.
    Таким образом, в интересах самой компании соблюсти достоверность предоставленной информации по юридическому адресу. Это позволит избежать многих проблем при дальнейшей работе компании.